Vital BizForm 整合 Vital CRM 讓客戶填報更無縫

叡揚 Vital BizForm 從表單設計到線上審核追蹤,連 Google 表單都做不到的事!
▲叡揚 Vital BizForm 從表單設計到線上審核追蹤,連 Google 表單都做不到的事!

(中央社訊息服務20210407 14:04:25)企業管理流程包羅萬象,光是從履歷表、人事異動單、請購單、工作日誌等各式各樣的表單,管理階層光是「整天被追殺簽名」,就讓你感到困擾嗎?在資訊的時代裡,別再因為這些表單而浪費自己的時間了!擁有一套好系統,快速處理簽核,才能讓決策不再卡卡的。

除了Google表單之外,還有沒有其他工具可以處理Google內建功能也無法做到的進階需求呢?叡揚資訊的Vital BizForm,從表單設計、表單填寫、表單審核、列印存留、表單搜尋、到內容分析,讓企業表單在線上應用的同時,2021年更推出整合Vital CRM兼顧線下的客戶體驗,讓表單不只是表單,應用於客戶填報滿意度調查更加無縫。

從表單設計到線上審核追蹤,連Google表單都做不到的事!回想過去製作表單的過程,從手動畫表格、調整欄框、插入、複製等繁瑣動作,讓製作表單變得非常辛苦。為了減輕行加上政人員的作業時間,BizForm表單提供表單設計模式,只要透過簡單的拖拉動作,就能快速輸入欄位、排序、欄寬調整;再用一個按鈕就能輕鬆複製、刪除排序,最後再把公司Logo符號放上,就能快速設計出企業專屬表單。如果不想設計也沒關係,BizForm還提供60多種表單樣本,成為企業的文件範本大全。

線上表單最重要的就是簽核流程,透過系統可以指定特定人員或群組,即時送出,進入首頁就能清楚看見完整工作流程,加上雲端的即時存擋功能,即使工作到一半被打擾,也不怕表單沒存到。主管即使不在辦公室內,用手機就能行動辦公、提供審核意見,簽核結果一目了然,幫助後續列印留存,幫助企業控管與業務掌握。

不只提供內部作業,還能連結外部客戶填報資源!線上表單不只提供內部員工,還能提供外部連結,像是疫情期間的訪客健康聲明表、餐廳意見回饋表、醫院門診初診表等,不需要任何帳號,透過QRcode就能連結進來,藉由系統的形式化,方便後續統計及內容分析。Vital BizForm整合 Vital CRM客戶關係管理系統,表單欄位自動化帶入客戶姓名、公司名稱與商機資料,讓請款、採購表單填寫更簡易。

訊息來源:叡揚資訊股份有限公司

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